Independente do motivo da reforma do escritório, o objetivo sempre é melhorar a estrutura do ambiente.
Nas reformas é possível além de melhorar o espaço físico da empresa também oferecer mais conforto e qualidade de vida para quem trabalha nesse lugar.
Esta também é uma oportunidade de expressar a cultura organizacional da empresa e conseguir credibilidade tanto com o público interno quanto externo.
Antes de começar a reforma em um ambiente corporativo é essencial colocar mo papel o que se deseja com essa mudança e, juntamente com os profissionais responsáveis, montar um planejamento que vai ajudar a ter uma visão mais ampla do que vai ser feito e evitar contratempos.
A seguir, confira 6 dicas de por onde começar a reforma do escritório:
Solicite um cronograma de obras
Uma obra que não tem fim é um grande incômodo e, certamente, vai incomodar a rotina de seu escritório, gerando insatisfação e, consequentemente, prejuízos.
Por isso, é essencial ter um cronograma de planejamento da reforma, que contenha os materiais que serão necessários comprar, execução da obra, acabamentos e prazo de entrega.
Este cronograma deve ser o mais enxuto possível e revisto sempre que possível para que se analise juntamente com o profissional responsável se a reforma está saindo como o esperado.
Orçamento e pesquisa de preço
Para fazer uma reforma no escritório recomenda-se ter um orçamento fixo e uma quantia para cobrir possíveis custos extras.
Para não extrapolar o orçamento, é importante fazer uma pesquisa de preço para que se consiga o melhor preço, tanto para os materiais quanto para os serviços que serão executados.
Entretanto, tão importante quanto o preço é a qualidade do material. Isso porque, materiais de baixa qualidade podem fazer com que a reforma seja comprometida ou que o reparo não dure como o esperado. O famoso “barato que sai caro”.
Então, o melhor custo benefício é aquele que alia bom preço e materiais de boa qualidade.
Deixe os colaboradores cientes da reforma
A reforma pode causar um certo transtorno. Assim, é de bom grado preparar sua equipe de trabalho para esse momento mais conturbado.
Além disso, tente combinar com os responsáveis de fazer maior parte do serviço em um horário antes ou depois de começar o expediente ou nos fins de semana.
Ergonomia
A ergonomia é um dos principais pontos da arquitetura corporativa. Afinal, o ambiente de trabalho precisa ter condições adequadas para a saúde do trabalhador e também ser confortável e estimulante à produtividade.
Nesse ponto, é preciso atentar em pontos como: iluminação (natural e artificial), qualidade acústica, refrigeração, segurança contra acidentes e mobiliário corporativo.
O ambiente deve ser pensado levando em consideração que os colaboradores passam a maior parte do dia no espaço de trabalho. Assim, é essencial que se construa um local que além de funcional para a execução das rotinas de trabalho também seja motivador.
Melhor aproveitamento do espaço
Fazer uma reforma permite reorganizar o espaço de forma mais funcional. O modo como o ambiente é dividido pode incentivar a interatividade e comunicação entre as equipes, o que, consequentemente, aumenta a produtividade.
Assim, é essencial fazer um estudo sobre os setores de trabalho e suas necessidades do escritório e buscar as melhores formas para fazer essa divisão.
Atualmente, a arquitetura corporativa prima por ambientes abertos e estações de trabalho compartilhadas em que todos trabalham lado a lado e a hierarquia é deixada de lado. Os chamados open space deixam o local mais amplo e flexível.
No caso de não eliminar completamente as divisões, as divisórias e paredes de vidro costumam agregar transparência ao espaço, além de conceder um design leve e moderno.
Contudo, há ambientes que precisam de mais privacidade, como é o caso de salas de reuniões ou escritórios de advocacia, setor financeiro, etc.
Busque meios para se comunicar com o público
A estrutura física de uma empresa também é uma forma de se comunicar com o público tanto interno (colaboradores) quanto externo (fornecedores, clientes, parceiros, etc.).
Assim, o projeto de reforma deve atentar para essa comunicação. O que a sua marca pretende passar? Você quer passar modernidade? Confiança? Tradição? Isso tudo é possível de acordo com a escolha das cores, mobiliários e elementos da decoração.
Neste quesito, os móveis feito sob medida costumam ser a melhor opção, já que além de serem feitos da forma que o cliente solicitar também são medidos no espaço disponível e de acordo com a necessidade de cada escritório.
As cores também vão ter um papel importante já que vão influenciar em como o ambiente vai ser visto, além de despertar sensações.
Em geral, as cores adotadas são de acordo com a cor do logotipo. Esses detalhes devem ser inclusos de forma estratégica para reforçar a cultura organizacional da empresa.
Com essas dicas certamente vai ficar mais fácil começar a reforma do escritório. Em busca de renovar sem ambiente de trabalho? Entre em contato com T2 Arquitetura e Engenharia e solicite um orçamento!
