Fazer o projeto da sala de reunião é uma das etapas mais importantes na hora de montar ou reformar o escritório. Afinal, além de ser um ambiente no qual serão tomadas diversas decisões importante, a sala de reunião reflete a imagem da empresa para colaboradores, fornecedores e investidores. Isso quer dizer que investir em uma sala de reunião moderna e aconchegante é fundamental para o sucesso da empresa como um todo.
Porém, não basta apenas pensar na decoração do ambiente e deixar de lado fatores importantes como a mesa escolhida, o tipo de cadeira, a climatização e até mesmo o tipo de iluminação da sala.
Para que você entenda melhor sobre a projeção de uma sala de reuniões, separamos 10 dicas que vão lhe ajudar a tirar todas as dúvidas sobre o assunto! Acompanhe a seguir.
1- Escolha as cores corretas
Escolher as cores corretas para colocar em uma sala de reunião moderna é fundamental para garantir um ambiente mais harmônico, levando em conta que as cores são capazes de provocar diferentes sensações como calma, impressão de espaço maior e percepção do tempo.
As cores mais recomendadas para salas de reuniões são as sóbrias como branco e marfim, que passam uma ideia de ambiente mais iluminado e amplo. O azul-claro, no entanto, pode ser uma opção interessante para proporcionar a sensação de calma e seriedade em quem está dentro da sala.
Porém, para quem busca uma sala de reunião mais moderna, pode apostar em painéis de madeiras e papéis de parede. Tenha cuidado apenas para não criar uma poluição visual.
2- Opte por uma mesa de sala de reunião moderna
A mesa da sala de reunião é o móvel principal e deve ser escolhido com cuidado e deve ter como base o tamanho disponível na sala, quantidade de pessoas que costumam participar da reuniões e qual a imagem que a empresa deseja passar.
Para projetos mais modernos, o ideal são mesas redondas ou ovais, tendo em vista que as mesas maiores e retangulares passam um ar de ambiente mais sofisticado e clássico.
3- Iluminação
A iluminação é outro ponto importante para as salas de reuniões, já que é muito comum que nesses ambientes sejam feitas apresentações projetadas e reuniões em videoconferência. Isso quer dizer que a iluminação não deve atrapalhar essas duas atividades com reflexos e ambientes muito claros.
A luz natural deve ser evitada, a menos que fique do lado oposto às telas usadas, enquanto a luz de led no teto ou pendentes individuais posicionados de forma estratégica dão um ar de modernidade para a sala.
4- Como escolher a cadeira de uma sala de reunião moderna
As cadeiras devem ser confortáveis, já que as reuniões costumam durar sempre mais do que 30 minutos. No entanto, o conforto não é a único item a ser levado em conta, já que a sala deve permitir que as pessoas circulem e se sentem sem dificuldade. Isso quer dizer que as cadeiras não devem ser grandes demais, apesar de oferecerem conforto.
Em ambientes modernos as cadeiras podem ser estofadas em suede, um tecido muito usado em acentos de sofá, ou couro e corino, dois tecidos que passam uma imagem de sofisticação e modernidade.
5- Eletrônicos
Os pontos elétricos são fundamentais para ambientes nos quais são feitas reuniões com projetor, notebooks, carregadores e videoconferências.
Sabendo disso, garanta que a sala disponha de tomadas o suficiente para que todos os aparelhos sejam ligados sem maiores problemas, não se esquecendo da tela de projeção
6- Isolamento acústico
A acústica do ambiente deve ser projetada para que o som de dentro da sala não saia para o resto da empresa, assim como sons de fora não atrapalhem a discussão. Como na maioria das vezes os assuntos tratados em salas de reuniões são confidenciais, é fundamental que ninguém da recepção consiga escutar o assunto que estiver em pauta.
7- Climatização
O clima dentro da sala deve ser agradável em dias quentes e frios. Para isso, o mais indicado é o uso de um sistema de ar-condicionado, já que ventiladores podem atrapalhar o manuseio de papéis importantes e criar muito barulho, que pode ser desconfortável para quem está na reunião.
Leia também Sala de reunião: 20 fotos para te inspirar
8- Ergonomia
Levar em conta a ergonomia na hora de projetar a sala de reunião, pensando sempre em móveis que sejam confortáveis e não prejudique a saúde dos profissionais demonstra que sua empresa é séria e antenada.Isso vale tanto para a mesa em que a reunião será feita, como para as cadeiras usadas, tipo de iluminação que a sala dispõe e climatização do ambiente.
9- Decoração
A decoração dentro da sala deve ser agradável e simples de modo que não se crie nenhum tipo de distração atrapalhar os indivíduos a tomarem decisões importantes.
Uma opção elegante e discreta são os aquários, que podem ser colocados em um aparador ou mesa de canto, ou até mesmo acoplados na parede em salas mais modernas. Fique atento para não escolher um modelo muito grande e exagerado para a metragem da sala.
10- Cafeteiras fazem parte de uma sala de reunião moderna
Algumas empresas oferecem café e biscoitos tanto na sala de espera como na sala de reunião do escritório. Caso você opte por colocar uma cafeteira na sala de reunião, procure um modelo mais simples e silenciosa. Os modelos maiores podem acabar fazendo muito barulho e atrapalhar a reunião.
Alguns escritórios ainda oferecem um frigobar na sala para manter as garrafas e copos de água gelados. Pense no espaço da sala e se seria viável colocar esse tipo de serviço baseando-se na identidade da sua empresa.
Agora que você conferiu nossas dicas de como criar uma sala de reunião moderna, já pode projetar a sala do seu escritório de uma maneira mais simplificada. Entre em contato com a T2 Arquitetura Corporativo para fazer o orçamento do seu projeto.
