Grandes empresas já iniciaram suas operações apenas com uma sala comercial alugada, para somente depois conquistarem o mundo. Esse é o primeiro passo de boa parte dos negócios, sendo uma etapa importante para sua evolução. Não à toa, se faz preciso muita atenção ao optar pelo primeiro real escritório de sua organização. E é aqui que diversos empreendedores falham.
Alugar um ambiente de trabalho novo é emocionante e, sem dúvidas, representa um grande degrau nessa subida. Ainda assim, alguns pontos devem ser analisados antes de assinar o contrato, em especial se você não nunca o fez. Há toda uma questão legal, de infraestrutura e até de atendimento de suas demandas. E tudo isso deve ser considerado antes de se chegar a uma escolha.
Para te auxiliar nesse momento, nos parágrafos abaixo você poderá entender como alugar uma sala comercial. Mais do que isso, conhecerá pontos de atenção nesse processo e poderá se preparar para essa importante negociação.
O que é uma sala comercial?
De forma bastante direta, uma sala comercial pode ser descrita como um ambiente propício para atividades corporativas. Assim, entende-se que estes são imóveis cuja utilização é destinada a pequenas, médias e até grandes corporações. Esta é uma maneira comum de se começar um negócio, ou ao menos iniciar sua expansão. A partir daí, diversas são as oportunidades.
Para isso, entretanto, há algumas alternativas disponíveis no mercado imobiliário atual. Se procurar bem, junto a um corretor ou pela internet, encontrará opções mais completas, enquanto outras estarão praticamente cruas. Aqui, caberá a você entender seu poder de investimento, sua capacidade de reforma do ambiente e a demanda por certa infraestrutura.
Vantagens e desvantagens de uma sala comercial
Para quem está pensando em investir em um espaço próprio, uma sala comercial é uma ótima opção. Se faz necessário, porém, considerar os custos envolvidos nesse processo, como aluguel, compra de mobiliário, IPTU, condomínio, internet, energia elétrica, entre outros. E, atenção! Como você deve imaginar, alugar um ambiente como esse em um ponto estratégico de uma grande cidade envolve custos altos.
O principal motivo que explica a procura por este tipo de imóvel é a possibilidade de personalizar o ambiente de acordo com as necessidades da empresa. Atualmente, existem companhias que oferecem alternativas mais acessíveis para quem deseja ter essa independência. Um bom exemplo são os já bastante conhecidos coworkings. Apesar de ser uma opção mais acessível, algumas pessoas não morrem de amores pela ideia.
O fato de existirem algumas regras para a utilização dos espaços compartilhados, como salas de reuniões e conferências, além da cozinha, é a principal desvantagem do coworking. No caso dos imóveis comerciais, o espaço alugado “pertence” ao locatário. Ou seja, a escolha e a disposição dos móveis será de sua responsabilidade, assim como a maneira que o espaço será utilizado. Este é, sem dúvida, um grande atrativo das salas comerciais.
Como escolher uma sala comercial?
As vantagens de investir em uma sala comercial são inúmeras. Para escolher o melhor espaço para a sua empresa, entretanto, é necessário prestar atenção em alguns pontos. Assim, abaixo você poderá encontrar alguns dos principais aspectos a se atentar no momento de buscar por um espaço como esse. Foco em cada um deles é essencial para achar o imóvel perfeito.
Pesquisa
Se você alguma vez já pensou em alugar um espaço, seja ele comercial ou não, deve ter percebido que a tarefa não é das mais fáceis. Grandes cidades como São Paulo, por exemplo, oferecem uma gama variada de opções. E, para escolher a mais adequada para a sua empresa, é essencial pesquisar muito. Por isso, segurar a ansiedade neste momento é muito importante.
Reserve um tempo do seu dia para fazer uma pesquisa um pouco mais cuidadosa. Antes de sair visitando vários imóveis, procure na internet e em portais de locação de imóveis, fazendo uma lista com as melhores opções. Existe sempre a possibilidade, afinal, de você encontrar uma sala comercial com tamanho e localização mais adequados para você. Por isso, a primeira dica é simplesmente pesquisar bem antes de fechar qualquer negócio.
Localização
Independentemente de se tratar de um imóvel corporativo ou residencial, a localização é uma das principais preocupações de quem deseja alugar um espaço. Em se tratando de uma sala comercial, é aconselhável optar por um endereço de fácil acesso. De preferência, localizado na região central da cidade e com estacionamento. Dependendo do tipo de negócio, ter fácil acesso ao transporte público, como o metrô, pode ser um forte atrativo.
A regra, entretanto, não se aplica a todas as empresas. Em algumas situações, a localização não é algo extremamente relevante. Se este for o seu caso, então a melhor estratégia é escolher um local um pouco mais afastado do centro. Assim, você conseguirá economizar um dinheiro que poderá ser utilizado para comprar a decoração do escritório.
Outra dica importante é prestar atenção no entorno. Você já deve ter percebido que em regiões com concentração de hospitais, é comum encontrar também um número considerável de consultórios médicos. Sendo assim, certifique-se de que a região faz sentido para o seu negócio. Por último, mas não menos importante, verifique se a região oferece serviços que vão facilitar o seu dia a dia. Imóveis próximos a restaurantes e bancos costumam ser ótimas opções.
Tamanho
Além da localização, o tamanho da sala comercial é outra preocupação comum de quem está pensando em alugar um espaço. Escolher um imóvel que não atenda às necessidades do seu negócio pode dar uma grande dor de cabeça. Por isso, se você já começou a procura pelo espaço perfeito, percebeu que o layout das salas comerciais é meio padronizado. O que varia, muitas vezes, é a quantidade de banheiros e a disposição de portas e janelas, por exemplo.
De acordo com alguns corretores, uma boa ideia é fazer uma lista “genérica” especificando o que não pode faltar no local. Fique atento também se o tamanho da sala comercial é adequado para a quantidade de móveis para escritório que serão utilizados no local. Na hora de definir a disposição da mobília, certifique-se de não limitar a área de circulação.
Outro ponto importante e que muita gente esquece de levar em consideração é a possibilidade de expansão do seu negócio. Alugar um espaço que cumpra à risca as suas necessidades talvez não seja uma boa ideia. Caso precise contratar outras pessoas para trabalhar com você, onde elas serão acomodadas? Pense nisso.
Valor do aluguel
Estipular um orçamento antes de sair procurando pela melhor opção para você é uma dica muito importante. Geralmente, o valor do aluguel de uma sala comercial é influenciado por alguns fatores. Entre eles, pode-se citar o padrão de construção, o acabamento da sala, a presença ou não de estacionamento, além de itens como ar condicionado, entre outros.
Caso o seu orçamento seja limitado, determine o que é prioritário para você. Se você estiver iniciando o seu próprio negócio agora, considere o fato de que, talvez, seja necessário fazer algumas concessões. Por exemplo, se você deseja alugar uma sala comercial na região central da cidade, considere uma opção com tamanho menor do que a você havia pensado inicialmente.
Segundo reportagem publicada pelo site InfoMoney, o metro quadrado em um bairro valorizado da cidade de São Paulo, como é o caso da Vila Olímpia, chega a custar R$11.853. Por isso, tenha em mente que, se você escolher uma região privilegiada da cidade, o valor do aluguel será alto. No momento de colocar os gastos no papel, não esqueça de considerar também custos extras, como os gastos com a reforma do espaço.
Negociação
A negociação é uma etapa importante no processo de locação. Se você já passou pela situação, com certeza percebeu que muitos proprietários estão dispostos a negociar o valor. Para aumentar as chances de a negociação ser favorável para você, apresente bons argumentos para o proprietário. Uma boa dica é pesquisar bastante e mostrar que existem outras opções na mesma região com valor de aluguel inferior.
Outra maneira de conseguir uma redução no preço é propor melhorias no espaço. Geralmente, os proprietários se mostram favoráveis à ideia de reduzir o aluguel em troca de algumas melhorias no imóvel. Investir em piso elevado ou uma boa pintura podem ser considerados aqui. Além disso, também é possível negociar outros aspectos do contrato, como a redução do prazo de validade, por exemplo.
Contrato
Encontrou a sala comercial dos seus sonhos? Muito bem, chegou a hora de assinar o contrato. Nesse momento, a atenção deve ser redobrada. Leia atentamente todas as cláusulas e, se necessário, peça a ajuda de um advogado. Para evitar dores de cabeça, especialistas aconselham que seja dada uma atenção maior a certos pontos. Antes de assinar o contrato, verifique se existe alguma pendência em relação ao pagamento do IPTU. Outra dica importante é verificar se a planta do imóvel está regularizada pela Prefeitura.
Além dos pontos citados acima, não esqueça de verificar a duração do contrato. Se você pretende se estabelecer na região por um longo período, será mais fácil se adequar ao período de vigência do contrato. Caso não esteja 100% seguro sobre o tempo que pretende ficar por ali, fique atento aos valores das multas rescisórias.
Adapte a sala comercial à sua empresa
Sem dúvida alguma, investir no aluguel de uma sala comercial é um grande passo para qualquer empresa. Em geral, esse momento representa uma evolução e, consequentemente, o crescimento do negócio. Muitas vezes, porém, se faz necessário adaptar esse novo espaço às suas necessidades. Se esse for o caso, o mais indicado é contar com parceiros que tragam experiência e conhecimento ao projeto.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
