A rotina de uma empresa costuma ser bastante corrida. Por isso, é essencial focar na organização e praticidade. Neste post vamos falar sobre materiais para escritório.

Independente do tipo de negócio e até mesmo para o home office, ter os itens de escritório básicos é um ponto importante para não perder tempo na hora do trabalho.

Independente do tipo de negócio, há itens básicos que são muito usados nos escritórios.

Independente do tipo de negócio, há itens básicos que são muito usados nos escritórios.

Pensando nisso, fizemos uma lista de materiais de consumo para escritório. Confira:

1. Papelaria timbrada

Ter pepel e envelopes com a logomarca de sua empresa confere profissionalidade e respaldo de uma comunicação feita com documentos oficiais.

O papel timbrado possui elementos como a logomarca, slogan ou alguma representação que represente a empresa e as diferencie das demais.

Além do papel, os envelopes timbrados também serve para enviar e guardar os documentos. Investir nesse tipo de papelaria certamente gera mais confiança em relação ao serviço oferecido.

Materiais para escritório: Papelaria timbrada.

A papelaria timbrada concede maior profissionalismo ao serviço. Este serviço é feito em gráficas e estamparias.

2. Carimbos

Os carimbos devem ser feitos de acordo com os colaboradores e seus cargos, devendo conter informações da empresa.

Há profissões, como médicos, advogados, engenheiros e entre outros, que precisam ter um número de inscrições de suas ordens profissionais.

Esta também é uma forma de conferir legitimidade nas comunicações feitas no escritório.

3. Caixas e pastas organizadoras

Esses itens são imprescindíveis para agilizar a rotina de um escritório.

Os organizadores normalmente são caixas de plástico resistente que servem para guardar arquivos importantes da empresa.

As partas organizadoras ajudam a deixar os documentos separados por tipo e/ou assunto.

As partas organizadoras ajudam a deixar os documentos separados por tipo e/ou assunto.

Há pastas de diversos tipos, que atendem necessidades específicas, como as tradicionais com elástico nas pontas, pasta dobra e as sanfonadas que possuem divisórias para guardar documentos que precisam ser acessados com mais frequência.

Por terem divisórias e espaço para etiquetas, é muito mais fácil achar rapidamente um documento específico quando se precisa.

4. Calculadora

Atualmente, temos calculadores nos computadores e smartphones, mas ter uma em cima certamente vai facilitar na hora em que for preciso fazer um cálculo.

A calculadora pode ser a mais simples ou científica. Esta última é muito usada em escritórios de contabilidade.

5. Post-its

Os post-its viraram uma verdadeira febre em escritórios dos mais diversos seguimentos.

Podendo ser de diversas cores e tamanhos. Eles servem para adicionar lembretes, observações em textos ou até mesmo para deixar recados aos colegas.

Os post it possuem diversas utilidades, como ser usado para avisos ou para destacar trechos importantes em documentos.

Os post it possuem diversas utilidades, como ser usado para avisos ou para destacar trechos importantes em documentos.

6. Etiquetas

As etiquetas são adesivos que servem para nomear qualquer coisa, como pastas e documentos.

Além disso, elas podem ser usadas na identificação de prateleiras de armários ou qualquer outro tipo de modelo de arquivamento.

7. Kit para escrever

Essencial para qualquer escritórios é ter itens como canetas, lápis, borracha, apontador, marca-texto e corretivo (liquid paper).

Esses materiais devem estar em um organizador próprio em cima da mesa, para facilitar o acesso quando você precisar.

As canetas, lápis e demais materiais usados para a escritas devem ser colocados em um organizador próprio em cima da mesa.

As canetas, lápis e demais materiais usados para a escritas devem ser colocados em um organizador próprio em cima da mesa.

8. Organizador de mesa

Para a organização dos documentos recebidos, papéis e demais arquivos pendentes é essencial ter um organizador de mesa para que os papéis não fiquem espalhados, dando a aparência de caos ao ambiente de trabalho.

9. Agenda ou caderno

Ter uma agenda ou caderno é essencial pra não se perder nos compromissos e prazos de entrega. nelas também é possível fazer listas de compromissos, anotar os pontos importantes de uma reunião e entre outros assuntos.

Mesmo com o os diversos aparatos tecnológicos do dia a dia de uma empresa, as agendas continuam sendo um acessório bastante útil na rotina dos escritórios.

Ter uma agenda para anotar seus compromissos e demais assuntos referentes ao trabalho é um ponto importante para a organização das tarefas.

Ter uma agenda para anotar seus compromissos e demais assuntos referentes ao trabalho é um ponto importante para a organização das tarefas.

10. Grampeador e clip de papel

Estes são itens que você vai sempre precisar seja na organização ou no envio de documentos.

E, é claro, não esqueça de ter um estoque de grampos para o grampador.

Seguindo essa lista de materiais para escritório e adaptando de acordo com a necessidade de sua empresa, certamente você ganhar em agilidade e organização do trabalho.