Muitos jovens advogados se perguntam sobre como montar um escritório de advocacia, especialmente nos dias de hoje. Esse questionamento é proveniente não somente de dúvidas a respeito da parte legal do processo, já que esta eles dominam. O problema, aqui, é a forma de transformar esse em um negócio, lucrativo e de sucesso. Abrir o escritório, então, é o primeiro passo para tornar um sonho em realidade.
Mais do que isso, porém, essa é uma maneira de deixar seus serviços mais profissionais, o que pode ser feito com pouco dinheiro, dependendo do caso. Isso ocorre, principalmente, quando você trabalhará de forma individual e em sua residência. Se esse não for sua situação, é preciso se atentar a alguns itens que podem interferir em quanto custará esse projeto.
Para entender melhor todo o necessário e como montar um escritório de advocacia, fique atento. Abaixo você encontrará 8 dicas preciosas para não somente abrir sua firma, mas também ganhar respeito e alcançar o sucesso! Siga as dicas e boa sorte nessa jornada!
Como é o ambiente de um escritório de advocacia
Antes de buscar por formas de como montar um escritório de advocacia, se faz preciso entender seu funcionamento. Essa procura deve se focar em tudo o que faz parte desse universo, em especial no que interfere diretamente nos resultados. Assim, uma boa análise engloba o perfil dos colaboradores, os aparatos necessários, o espaço em si, sua área de atuação e o movimento de pessoas.
Tudo isso deverá ser entendido para que, somente então, esse projeto corporativo tenha suas atividades iniciadas. A explicação para isso é simples, já que estes fatores poderão mudar, ou não, sua concepção sobre como o ambiente deve ser. Muitas vezes, uma ideia é perfeita no papel, mas sua aplicação se torna inviável, seja por questão de custos ou mercadológica. E você não pode arriscar correr esse risco.
8 Dicas de como montar um escritório de advocacia
De fato, descobrir como montar um escritório de advocacia não é tarefa simples, principalmente para iniciantes. Dessa forma, é bom contar com algumas dicas durante esse processo, evitando reformas no espaço ou investimentos desnecessários. E, com este objetivo, a seguir você poderá encontrar importantes sugestões para tornar esse um desafio simples de se superar. Anote cada um dos passos abaixo e os aplique em sua realidade para ter os resultados esperados!
Localização é chave
Um ponto muitas vezes esquecido e desvalorizado no momento de iniciar sua carreira é a localização de seu escritório. Obviamente, nem sempre este é um fator de extrema importância, mas sua área de atuação pode dizer o oposto. A análise aqui, portanto, deve ser em cima do perfil de seus clientes e o que eles esperam ao te visitar. O mesmo pode ser dito sobre o preço cobrado por seus serviços.
Em geral, uma localização privilegiada pode facilitar o acesso de seus clientes, bem como fazê-los te respeitar mais. Se faz interessante, também, considerar suas rotas e onde frequentam. Por vezes, é mais válido investir em um pequeno escritório bem localizado do que em um grande longe de tudo. Mesmo com os avanços tecnológicos e as chamadas de vídeo, um bom lugar para receber os visitantes e oferecer-lhes um café continua sendo uma cartada de mestre.
Foco no ambiente
Ao visitar um advogado, algumas são as características que qualquer cliente espera encontrar. Profissionalismo, seriedade, limpeza, organização e educação são algumas dessas qualidades. Por isso, se faz preciso que todos esses pontos estejam em seu planejamento de como montar um escritório de advocacia. A simples falta de um desses aspectos pode te fazer perder um valioso parceiro.
Com tudo isso em mente, uma boa sugestão é trazer ao ambiente detalhes que comprovem esses fatores. Das cores à mobília, da decoração ao material de escritório, tudo precisa transparecer as expectativas mencionadas acima. Assim, ainda que seja interessante mostrar um pouco de você no espaço, foque nos itens característicos e esperados para um negócio como esse. Aqui, o tamanho não importa tanto, sendo muito mais benéfico investir em atender às necessidades do cliente.
Mobília confortável e formal
Ainda que muitos estereótipos estejam mudando e a sociedade esteja evoluindo seus pensamentos, alguns padrões continuam. Esse é um fato importante de se analisar, especialmente no ramo do direito. Na prática, então, o que se percebe é que pontos como a vestimenta, o comportamento e a mobília do escritório devem transparecer seriedade e formalidade. Não adianta, portanto, investir no moderno. Quem manda aqui é o clássico.
Sabendo disso, uma boa saída é buscar por móveis para escritório que sejam confortáveis e tragam esse ar mais convencional. É possível inovar incorporando, por exemplo, o estilo industrial ao conceito, apostando na mistura de madeira e metal. Ainda assim, a ideia como um todo deve seguir o mesmo padrão e suprir às expectativas dos que procuram por seus serviços.
Estrutura essencial
Da mesma forma que a mobília, a estrutura de seu espaço deve estar entre seus principais focos. Aqui, o termo se refere a tudo o que é preciso para que você possa atuar de forma profissional e saudável. Em uma boa tradução, seria a resposta para a pergunta “O que você PRECISA ter para trabalhar?”. Logo, pense bem na rotina que você terá nesse espaço e em tudo o que necessitará para oferecer um bom serviço a seus clientes.
Essa tal estrutura pode variar bastante de acordo com o público e a área de atuação, bem como sua forma de trabalhar. Ainda assim, quando se pensa em como montar um escritório de advocacia, alguns itens se destacam. Boas ideias podem ser armários em arquivos para guardar todos os documentos e uma boa cafeteira. Adicione aqui também uma cadeira confortável e material de escritório.
Cores sóbrias e elegantes
É mais do que normal pensar em uma paleta mais tradicional para se aplicar em escritórios de advocacia. Ainda assim, há opções igualmente formais, porém muito mais atraentes à disposição. Dessa forma, essas são alternativas que destacam o ambiente como um todo e ainda trazem um ar mais elegante a ele, bem como um status maior à firma como um todo.
As tonalidades descritas acima são variações de cores bastante utilizadas, como cinza, azul e verde escuro. Sua apresentação, porém, traz mais requinte ao espaço, em especial se combinada com mobílias que sigam ou complementem essa paleta. Para entender melhor esse conceito, leia Conheça as melhores cores para o seu escritório e veja a importância destas na ambientação de um espaço corporativo.
Decoração simples, mas efetiva
Quando entrarem em seu ambiente de trabalho, você não pode arriscar que seus clientes percam o foco. Por conta disso, a decoração de escritório nessa situação deve ser feita com muito cuidado, seguindo o estilo minimalista. Assim, lembre-se que o menos é mais, investindo em poucos itens que tragam um efeito interessante para o cômodo, mas sem roubar todo o destaque.
Novamente, se faz preciso lembrar também que este é um espaço extremamente profissional. Dessa forma, na hora de pensar em como montar um escritório de advocacia, evite personalizar demais com itens pessoais. Outra boa sugestão é investir em objetos que deem um toque de cor e charme, como é o caso de tapetes, almofadas e prateleiras. São pequenos gastos que trazem personalidade ao ambiente, mas sem torná-lo pessoal demais.
Tecnologia é necessária
Outro ponto costumeiramente esquecido nesta hora são os itens tecnológicos que fazem parte de sua rotina. Esses, por muitas vezes, acabam escapando de seu planejamento financeiro, trazendo grandes dores de cabeça futuramente. Por isso, lembre-se desde já que é preciso investir em bons computadores, aparelhos de ar-condicionado modernos e iluminação de qualidade.
Além disso, há outros aparatos que podem facilitar sua vida e de seus clientes, mas não são considerados de extrema necessidade. Se possuir uma sala de espera, é interessante fornecer uma televisão como entretenimento. Com a mesma lógica, instalar alto-falantes embutidos no teto garante uma música ambiente extremamente profissional.
Organização e limpeza como destaque
A última coisa que um cliente espera ao visitar seu advogado é encontrar um espaço sujo e desorganizado. Dentre tantas características, essas são as que mais podem acabar com a sua primeira impressão. Com isso em mente, se faz necessário ter o foco nesses tópicos desde o projeto dessa obra corporativa. E isso diz respeito da distribuição dos ambientes à limpeza dos banheiros.
Por sorte, há boas formas de garantir esses fatores como destaque e conquistar os visitantes imediatamente. Diversos artigos de organização de escritório são encontrados em lojas físicas e virtuais. Eles facilitam sua vida e tornam a rotina mais simples. Para a limpeza, o mais indicado é contar com profissionais especializados que façam o serviço ao menos uma vez por semana.
Como montar um escritório de advocacia sem preocupação?
Ao analisar os tópicos acima, provavelmente você percebeu como montar um escritório de advocacia pode ser complicado. De fato, essa não é uma tarefa simples, necessitando de conhecimento e expertise para ser concluída com sucesso. Por conta dessas fatores, o mais indicado nesse momento é contar com parceiros que te auxiliem durante todo o processo.
Uma das empresas que trabalha nesse setor é a T2 Arquitetura e Engenharia Corporativa. Desde 2005 atua no mercado como um parceiro para outras empresas no planejamento de obras. Tem como foco o trabalho junto às companhias, especialmente em projetos comerciais.
Com escritório em São Paulo, atende todo o Brasil, realizando todas as etapas de um projeto. Da obra à entrega das chaves, você não se preocupa com nada. É mais facilidade e comodidade para você e seus colaboradores.
Tem alguma dúvida ou precisa de um auxílio? Entre em contato conosco e converse com um de nossos especialistas sobre sua situação. Ficaremos felizes em poder te ajudar nesse momento tão especial!
