Como trocar seu armário de arquivos pela nuvem? 

O armazenamento na nuvem tem sido uma grande revolução dentro dos escritórios, e vêm possibilitando que as empresas armazenem menos documentos em papéis e poupem espaço com armários de arquivos. Mas você sabe como trocar seu armário de arquivos pela nuvem?

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O que é Cloud Computing?

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O armazenamento na nuvem, conhecido também como Cloud Computing, é uma tecnologia que permite que você tenha acesso a informações, softwares e infraestruturas por qualquer dispositivo que esteja conectado à internet, já que os dados são armazenados em datas centers que possuem regime de segurança rigoroso para evitar que os dados acabem vazando.

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Quais são as vantagens de trocar seu armário de arquivos pela nuvem?

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A principal vantagem desse armazenamento são os custos e segurança, já que recorrer à nuvem faz com que você economize dinheiro com armários e impressão, enquanto ganha espaço dentro do escritório para ser usado por algo que atenda melhor às necessidades da sua empresa. Junto a isso, o armazenamento online permite que você guarde todos os documentos importantes em segurança.

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Uma das ferramentas de armazenamento na nuvem mais usadas hoje é o Google Drive, que disponibiliza até 15 GB gratuitamente para seus usuários. Dentro dessa ferramenta é possível armazenar arquivos de qualquer formato, e ainda usar aplicativos para sincronização para Mac, Android e Windows.

Como trocar seu armário de arquivos pela nuvem?

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O armazenamento em nuvem possui três modelos de implantação: a pública, privada ou híbrida, e o escritório deve levar em consideração recursos, custos e disponibilidade na hora de escolher entre as opções do mercado.

Como funciona a segurança dos dados do armazenamento pela nuvem?

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A nuvem pública é a mais conhecida no mercado, usada pelo iCloud, Google, SAP e Microsoft. O usuário se responsabiliza pelo software instalado no sistema da nuvem, e é papel dos fornecedores cuidarem da segurança e manutenção dos documentos e do sistema em si.

Nuvem pública

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Nos serviços de nuvem privada, o serviço é gerenciado pelo próprio escritório e é uma opção normalmente escolhida pelas empresas que não desejam compartilhar os documentos e espaço com outros usuários e se preocupam muito com a segurança dos dados, como no caso de escritórios de advocacia

Nuvem privada

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o mercado também oferece a opção de nuvens híbridas, que combinam a nuvem privada com a nuvem pública. Nesse modelo, as empresas possuem a vantagem de poder desenvolver suas soluções próprias e gerenciadas internamente, 

Nuvem híbrida

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Viu como trocar seu armário de arquivos pela nuvem é fácil? Além de ganhar espaço com menos armários na empresa e economizar com os gastos com tinta e papel para impressão, a digitalização dos seus documentos podendo ser acessado por seus colaboradores ao mesmo tempo para projetos em conjunto.

Conte com a T2 Arquitetura Corporativa para te ajudar nesse momento tão importante!